BSA lanserar SMF-guide över risker med illegal programvara

Med kontinuitet som en väsentlig faktor i dagens konkurrensutsatta affärsvärld, borde företag förstå vikten av att förvalta alla sina tillgångar, inklusive programvara, för att maximera vinsterna och för att skydda sig mot riskerna med olicensierad eller illegal programvara. BSA, en ideell organisation som företräder världens kommersiella programvaruindustri och dess hårdvarupartners, har gett GfK NOP i uppgift att undersöka attityderna till programvara och medvetenheten om risker i små- och medelstora företag över hela Europa (GfK NOP 2007, Commercial Risk Research). Det visade sig att 95 procent av företagen var övertygade om att all deras installerade programvara var fullt licensierad, detta trots att 39 procent av all programvara i Europa är piratkopierad, enligt IDC:s studie över den globala piratkopieringen 2007. ”Skillnaden mellan den upplevda och den faktiska piratkopieringen visar en enorm brist på kännedom om programvaruanvändning, ansvar och ledning. Företag behöver uppmuntras att ta operationella risker på allvar, vilket måste inbegripa hotet av att använda illegal programvara”, säger Julian Swan, Director Compliance Marketing EMEA på BSA. Piratkopiering kan äventyra ett företags rykte och skada dess affärskontakter. Samtidigt medför den flertalet tekniska hot, bland annat funktionsstörningar och risken för virus och sabotageprogram, vilket kan leda till dataförlust och korruption av filer eller hela nätverk. Dessutom saknar användare av illegal programvara rätt till uppgraderingar och support. Katastrofer kan inträffa och att öka risken genom att använda illegal programvara kommer troligen att medföra skadlig inverkan på företagets produktivitet. ”För att begränsa sårbarheten behöver programvarutillgångarna förvaltas och Software Asset Management (SAM) bidrar till en effektiv kontroll. SAM avhjälper inte bara risker utan kan genom effektivisering av processer ge effektivitetsvinster och betydande kostnadsbesparingar. Bland annat till följd av minskad infrastruktur och minskade kostnader för programvara. Denna typ av avancerad hantering bör övervägas av alla SMF och stora företag”, tillägger Julian Swan. Företag kan minska sina programvarurisker genom att: • försäkra sig om att granskningar genomförs • licenser förvaras på en säker plats och regelbundet ses över • SAM-metoder införs • en programvarupolicy införs och kommuniceras till alla anställda